Assistante administrative freelance Paris 75
Besoin d’une assistance administrative ?
Vous passez plus de temps à gérer l’administratif qu’à vous consacrer à votre entreprise
Vous n’avez plus assez de temps pour vos proches
C’est la panique à bord !
Vous perdez du temps sur des choses que vous ne savez pas faire
Vous n’avez jamais le sentiment du devoir accompli
En tant qu'entrepreneur, vous savez qu'il n'y a jamais assez de temps dans une journée pour tout faire. Vous travaillez dur pour développer votre entreprise, mais vous avez l'impression qu'il y a toujours quelque chose d'autre à faire - et vous êtes fatigué du cycle sans fin qui consiste à travailler tard dans la nuit juste pour suivre le rythme.
​
Si c'est le cas, il est temps de demander de l'aide. Vous avez besoin d'une assistante administrative, mais en tant qu'auto-entrepreneur, vous ne pouvez pas embaucher un salarié et vous n'avez pas le temps de faire toutes les tâches vous-même.
​
La solution existe pourtant, elle vient tout droit des Etats-Unis : l'assistante personnelle. En salarié ou en freelance, en présidentiel, en virtuel ou un mélange des deux. Et c’est justement mon travail.
Dans votre cas, étant donné que votre statut ne vous permet pas d’embaucher, ce sera plutôt freelance. Et donc pas de frais d'URSSAF ! Si l'assistante est virtuelle, elle travaille à distance depuis son domicile, il n'est donc pas nécessaire d'avoir un bureau ou un espace de travail.
Jenny Madani, assistante personnelle
Atteinte d’une maladie génétique depuis ma plus tendre enfance je ne peux pas marcher. Je circule exclusivement en fauteuil roulant électrique. Mais pour la majeure partie des gens, être dans un fauteuil électrique signifie souvent être atteint dans ses capacités mentales. Or, je n’ai peut-être pas de force musculaire mais mon cerveau fonctionne très bien ! J’ai donc toujours eu à cœur de mettre mes compétences au service des autres.
​
Titulaire d’un bac informatique et gestion avec mention, je suis partie sur le marché du travail.
D’abord chargé de mission dans une association pour handicapés, j’ai pu organiser divers événements et réaliser de nombreux flyers. J’ai également été agent d’accueil durant deux ans.
Voyant que je n’avais pas suffisamment de bagages pour rentrer dans la vie active, je me suis formée en tant que télé opératrice et en même temps, j’ai effectué en cours du soir, une capacité en gestion des entreprises. Le secteur de la télé prospection n’étant pas vraiment mon domaine de prédilection, je me suis tournée vers les métiers en relation avec l’assistanat et la gestion. À cette époque, et je n’avais pas l’accompagnement et le matériel nécessaire pour effectuer ce travail correctement avec mon handicap.
J’ai oublié mon rêve de devenir assistante de gestion et je suis entrée dans la fonction publique en 2003, où j’ai donné le meilleur de moi-même en étant standardiste, adjointe administrative et ces dernières années, webmaster. Cependant, je sentais que mes capacités n’étaient pas pleinement exploitées. C’est pourquoi, je suis revenu à mes premières amours en devenant assistante personnelle en 2018.
De nos jours, il est beaucoup plus facile pour moi d’exercer ce métier, d’autant plus que je peux le faire à distance et depuis mon domicile.
Je travaille avec des entrepreneurs qui ont besoin d'aide pour gérer leurs tâches administratives mais qui n'ont pas la possibilité d'embaucher un autre employé, parce qu'ils sont indépendants et ne veulent pas faire face aux charges de l'URSSAF. Je travaille également avec des personnes qui veulent se libérer du temps pour passer plus de temps à faire ce qui compte le plus - la famille et les loisirs !
Assistance administrative et commerciale
Rédaction de courriers, service après-vente, création de contenus pour les réseaux sociaux, création de sites internet, classement et archivage, création de devis et de factures, suivi des notes de frais pour le comptable, voici quelques-unes des tâches que je réalise chaque jour pour mes clients ! Je peux également effectuer des tâches plus personnelles : gestion du personnel de maison (de l'embauche à la paie), démarches administratives (comme l'ouverture de nouveaux comptes bancaires ou les demandes de permis), recherche et inscription aux activités extrascolaires (comme les clubs de foot).
​
Je suis une personne organisée, multitâche, avec de bonnes compétences en gestion du temps. J'ai de l'expérience dans la saisie de données, la résolution de problèmes, la prise de décisions, le leadership et le travail d'équipe. Je possède des connaissances techniques, notamment la conception et le développement de sites Web sur Wix et je peux travailler discrètement. Je suis une collaboratrice qui prête attention aux détails et anticipe les problèmes.
Je comprends l'importance d'une bonne communication au sein d'une équipe, c'est pourquoi je prends le temps d'écouter vos besoins avant de commencer une tâche.
​
Pas de durée d’engagement, à la tâche ou au forfait, c’est vous qui décidez. Je fonctionne principalement à la confiance et sur un principe de collaboration et non de hiérarchie. J’ai autant à apprendre de vous et de votre univers que vous de mon univers. Je m'adapte à vos besoins dans la mesure du possible. Je privilégie les tâches selon leur urgence.
Mon objectif est toujours de fournir à mes clients un travail de qualité qui répond à leurs besoins à un prix abordable - et de le faire dans les délais convenus afin que tout le monde soit satisfait !
Si vous lisez ceci, alors vous êtes probablement à la recherche d'un nouvel assistant administratif. Et si c'est le cas, je suis probablement la personne idéale pour vous aider.
Je travaille en tant qu'assistante administrative depuis plus de 10 ans maintenant, et j'ai beaucoup d'expérience dans un large éventail de tâches :
​
-
Tenir à jour les horaires et les rendez-vous
-
Organiser des dossiers et des documents
-
Rédiger des courriers pour mes clients.
Mais peut-être le plus important : Je comprends combien il est important d'avoir un assistant administratif digne de confiance, responsable et fiable. C'est pourquoi je m'efforce d'être disponible lorsque mes clients ont besoin de moi - même si cela signifie rester tard ou arriver tôt.
Témoignages Clients
